Trước khi đặt phòng khách sạn thì bạn nên suy xét và đề ra một ngân sách phù hợp cho mình. Điều này là vô cùng quan trọng vì nó sẽ giúp bạn xác lập ra được một con số nhất định và không bị chi tiêu quá tay (chẳng hạn như khi thấy phòng có view đẹp, nội thất xịn xò nhưng giá cả lại cao hơn khả năng chi trả). Đồng thời, điều này cũng cho phép bạn rút ngắn được thời gian để tìm ra được những loại hình lưu trú phù hợp với ngân sách ấy.
Tìm ra khách sạn lý tưởng dựa trên 3 tiêu chí
Không gian lưu trú
Bây giờ mình đã định hình được ngân sách chi tiêu là bao nhiêu thì bước tiếp theo đó là lựa chọn khách sạn với không gian lưu trú phù hợp với nhu cầu và sở thích của mình.
Với một số gia đình, họ ưu tiên trải nghiệm nghỉ dưỡng lý tưởng với phòng ốc rộng rãi, thoáng mát, có hồ bơi vô cực ngoài trời, không gian xanh cùng bãi biển và khu vui chơi cho trẻ em nhưng cũng có những bạn chỉ cần phòng ốc với không gian nhỏ, sạch sẽ, trang trí gọn gàng với nội thất cơ bản là được vì họ sẽ dành phần lớn thời gian trong ngày để vi vu và khám phá những địa danh du lịch.
Gu thẩm mỹ và sở thích cá nhân
Ngoài không gian lưu trú ra thì mọi người còn thường lựa chọn khách sạn dựa trên gu thẩm mỹ và sở thích cá nhân. Bạn thích phòng được decor theo phong cách tối giản hiện đại, phong cách nhiệt đới, phong cách châu Âu hay phong cách Địa Trung Hải? Bạn thích phòng được trang trí theo gam màu sáng hay gam màu tối? Bạn thích phòng có view ngắm nhìn thành phố sáng lung linh về đêm hay phòng có view nhìn ra bãi biển với sắc xanh trải dài đến tận chân trời? Bạn thích homestay gần gũi hay resort sang trọng và đẳng cấp?
Rõ ràng, nhu cầu và sở thích của mỗi bạn là khác nhau. Do vậy, hãy xác định rõ mình muốn và thích gì để dễ dàng trong việc lựa chọn các khách sạn thích hợp với gu mình bạn nhé. Trong trường hợp nếu bạn chưa biết mình thích gì, có thể trong quá trình tìm kiếm khách sạn bạn sẽ khám phá ra đó.
Tiện nghi của khách sạn
Yếu tố thứ 3 cũng không kém phần quan trọng đó chính là tiện nghi của khách sạn. Trong đó bao gồm tiện nghi phòng, tiện nghi chung và cả tiện nghi của vị trí khách sạn.
Tiện nghi phòng bao gồm máy lạnh, giường, máy sấy tóc, nhà tắm cùng bồn tắm,… ở trong phòng. Khi đặt phòng, các bạn sẽ muốn lưu ý những điểm này và lựa chọn cho mình các khách sạn có cơ sở vật chất khang trang, hiện đại, hoạt động tốt. Tránh đặt phòng tại các khách sạn đã cũ mà không có bảo trì, sữa chữa hoặc nâng cấp vì rất có khả năng cao bạn sẽ gặp các trường hợp như: vòi sen không nóng, nhà tắm không thoát nước, máy lạnh bị rò rỉ nước, giường có mùi hôi hoặc nằm đau lưng,…
Tiện nghi chung sẽ gồm có: hồ bơi, phòng tập thể hình, phòng hội nghị, nhà hàng,… Trong đó, mọi người thường sẽ quan tâm đến nhà hàng, hồ bơi và phòng tập thể hình nhiều nhất. Với những tiện nghi chung, bạn sẽ muốn quan tâm đến những yếu tố như là nhà hàng được thiết kế như thế nào, không gian và món ăn được phục vụ ra sao? Về hồ bơi thì đó là hồ bơi trong nhà hay hồ bơi vô cực ngoài trời gần bãi biển hay hồ bơi nằm trên tầng thượng? Phòng tập thể hình (phòng gym) không gian rộng rãi có rộng rãi và được trang bị đủ dụng cụ hay không?
Bên cạnh đó, tiện nghi về địa điểm khách sạn cũng là một yếu tố quan trọng không kém. Nếu bạn ưa thích khám phá và trải nghiệm thành phố về đêm, một khách sạn tọa lạc gần khu trung tâm thành phố và cách sân bay không quá xa chắc chắn sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn. Ngược lại, nếu bạn đang tìm kiếm một khách sạn lý tưởng cho kỳ nghỉ dưỡng sắp đến thì chắc chắn là khách sạn đó sẽ thường nằm xa khu trung tâm, tọa lạc trên một ngọn đồi, có view hướng biển,… Do đó, sẽ không có sự nhộn nhịp hay các hàng quán, khu ăn uống mà chỉ có quang cảnh thiên nhiên yên bình cùng không khí trong lành.
Trong trường hợp dành cho các bạn đi đu concert ở nước ngoài, nếu không có nhiều sự lựa chọn do hết phòng và nếu khách sạn bạn đặt nằm gần sân vận động, cách xa khu trung tâm thì bạn hãy tìm hiểu thêm về các phương tiện di chuyển chẳng hạn như tàu điện ngầm, xe máy (đặt qua các hãng xe công nghệ nội địa), xe đưa rước,… Chẳng hạn như nếu bạn đi du lịch Thái Lan 5 ngày, trong đó 2 ngày bạn đi concert thì cứ đặt phòng đỡ tại những khách sạn gần đó và sau đó hãy đặt những khách sạn tại khu trung tâm để mình có thể dành 3 ngày còn lại vi vu, khám phá và mua sắm thỏa thích nhé.
Lựa chọn thời điểm lý tưởng để đặt phòng khách sạn
Giống như Sài Gòn có hai mùa là mùa mưa và mùa khô thì thời điểm đặt phòng khách sạn cũng chia làm hai như vậy. Trong đó gồm có mùa cao điểm và mùa thấp điểm. Mùa cao điểm thường nằm vào các dịp lễ như Tết, Giỗ tổ Hùng Vương, 30/4 – 1/5 và mùa hè. Ngoài ra, lượng khách đặt phòng còn chịu ảnh hưởng của yếu tố thời tiết. Chẳng hạn như vào những tháng cuối năm thì các bạn ở ngoài Bắc thường sẽ tìm đến những địa điểm du lịch có khí hậu ấm nóng hoặc mát mẻ để đi tránh rét, có thể kể đến như Đà Nẵng, Phú Quốc,…
Do vậy, nếu bạn cùng gia đình, hội bạn thân hoặc nửa kia có dự định đi du lịch nhằm vào mùa cao điểm thì hãy đặt phòng trước từ 1-2 tháng để đảm bảo có mức giá tốt cũng như có nhiều sự lựa chọn mà không lo gặp tình trạng cháy phòng. Càng đặt sát ngày thì mức giá sẽ càng cao do nhu cầu đến từ lượng khách lớn sẽ vô tình khiến chuyến du lịch trở nên đắt đỏ hơn so với những dự tính ban đầu của bạn.
Ngược lại, nếu các bạn đặt phòng khách sạn vào mùa thấp điểm thì hầu như lúc nào phòng cũng đều sẵn có hết nên không phải lo lắng. Bạn có thể đặt ngay hoặc chờ đến những ngày săn sale để có mức giá tốt hơn nữa.
Săn deal khuyến mãi
Ngày nay hầu như mọi khách sạn đều có chương trình khuyến mãi theo mùa hoặc vào những dịp quan trọng như Tết, Valentine, Black Friday,… Bạn nên theo dõi trang tin và nhận bản tin của khách sạn để cập nhật những ưu đãi mới nhất, đồng thời hỏi lễ tân về giá đặt trực tiếp vì thường rẻ hơn và không có chi phí ẩn.
Lưu ý khi đặt phòng khách sạn
Trước khi ra quyết định đặt phòng khách sạn, bạn nên đọc review từ những du khách đã từng qua đêm tại nơi đó vì đó là những đánh giá chân thật nhất mà bạn có thể tìm được. Bên cạnh đó, bạn nên kiểm tra những thông tin cần thiết cho chuyến đi như:
- Giờ nhận phòng và trả phòng, chính sách nhận phòng sớm hoặc trả phòng muộn.
- Chính sách hủy phòng và hoàn tiền khi thay đổi kế hoạch.
- Phòng đã bao gồm bữa sáng, Wi-Fi, bãi đỗ xe hay chưa.
- Phụ thu cho trẻ em hoặc người thứ ba ở cùng phòng.
- Khoảng cách từ khách sạn tới sân bay, ga tàu và các điểm tham quan.
Chúc bạn có một kỳ nghỉ thật thoải mái và đáng nhớ!






